1. Premessa

Fratelli Alinari I.D.E.A. S.p.A. considera di fondamentale importanza la tutela dei dati personali dei propri e/o potenziali clienti e utenti garantendo che il trattamento dei dati personali, effettuato con qualsiasi modalità, sia automatizzata che manuale, avvenga nel pieno rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito il “Regolamento” o “GDPR”) e dalle ulteriori norme applicabili in tema di protezione dei dati personali.

Il Regolamento Europeo 2016/679 o "General Data Protection Regulation" sostituisce integralmente il Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196 a partire dal 25 maggio 2018. Il regolamento stabilisce, in particolare, che il soggetto interessato (di seguito anche "Interessato") debba essere preventivamente informato, ai sensi dell’art.13 del Regolamento, in merito all'utilizzo dei dati che lo riguardano e che il trattamento di dati personali è ammesso solo con il consenso espresso del soggetto Interessato, quando necessario.

A tal fine, ai sensi e per gli effetti di cui all'art. 13 del Regolamento, Fratelli Alinari I.D.E.A. S.p.A., con sede in Largo Fratelli Alinari 15 Firenze, nella qualità di "Titolare del Trattamento", fornisce la presente privacy policy (nel seguito la “Privacy Policy”) che vi preghiamo di leggere con attenzione.

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione dei siti internet (nel seguito i “Siti Internet”) si seguito indicati

• www.alinari.it
• www.alinari.com

in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che li consultano ai sensi del Regolamento.

Si precisa che la presente Privacy Policy è applicabile esclusivamente ai Siti Internet di Fratelli Alinari I.D.E.A. S.p.A. e non si riferisce ad ulteriori siti internet eventualmente consultati dall’utente nel corso della propria navigazione cliccando su link e/o banner presenti sui Siti Internet.

2. Titolare del Trattamento  e Responsabile del Trattamento

Il titolare del trattamento (di seguito il “Titolare del trattamento”) è Fratelli Alinari I.D.E.A. S.p.A. contattabile via posta elettronica all'indirizzo privacy@alinari.it o tramite telefono allo 055-23951. Responsabile del Trattamento è il sig. Andrea de Polo contattabile via posta elettronica all'indirizzo andrea.depolo@alinari.it o tramite telefono allo 055-2395201.

Il responsabile della protezione dei dati (DPO) non è stato nominato non ricorrendone l’obbligo.

Sarà possibile in qualsiasi momento, salvo malfunzionamenti temporanei non dipendenti dalla Società, consultare la sezione “Privacy” dei Siti Internet all’interno della quale saranno presenti tutte le informazioni concernenti l’utilizzo ed il trattamento dei dati personali, informazioni aggiornate in merito ai contatti ed ai canali di comunicazione resi disponibili a tutti gli Interessati da parte del Titolare del Trattamento.

3. Ambito di circolazione dei dati

La informiamo che i dati dell’Interessato potrebbero essere comunicati a terzi solo nel caso in cui la comunicazione sia necessaria per ottemperare alle richieste degli utenti/visitatori medesimi. 

Salvo tale ipotesi, i dati dell’Interessato non saranno comunicati né diffusi.

4. Tipologia di dati trattati e finalità del trattamento relative alla navigazione sui Siti Internet

Ciascun Sito Internet offre contenuti di tipo informativo e, talvolta, interattivo. Durante la navigazione del Sito Internet, si possono quindi acquisire informazioni sull’utente, nei seguenti modi:

• Dati di navigazione
  I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di ciascun Sito Internet acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali del visitatore la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet quali gli indirizzi IP, il tipo di browser utilizzato, il sistema operativo, il nome di dominio e gli indirizzi di siti internet dai quali è stato effettuato l’accesso o l’uscita, le informazioni sulle pagine visitate dagli utenti all’interno del sito, l’orario d’accesso, la permanenza sulla singola pagina, l’analisi di percorso interno e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico  del visitatore. Tali dati, di carattere tecnico/informatico, sono raccolti e utilizzati esclusivamente in maniera aggregata e non identificativa.

• Dati forniti volontariamente dal visitatore
  Si tratta di tutti quei dati personali rilasciati liberamente dal visitatore sul Sito Internet, per esempio, per registrarsi e/o accedere a un’area riservata, richiedere informazioni tramite un form, scrivere a un indirizzo di posta elettronica, effettuare acquisti online.

Il trattamento di tali dati personali sarà effettuato sulla base di tutte le informazioni contenute nelle specifiche informative rese ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento all’atto di conferimento dei dati personali in sede di registrazione.

In alcuni ed ulteriori potranno essere trattati dati personali per finalità di profilazione raccolti dai cookie. Il trattamento di tali dati personali sarà condotto sulla base di quanto indicato all’interno della cookie policy presente nella specifica sezione “Cookie Policy”.

5. Ulteriori finalità

Il Titolare del Trattamento previo consenso dell’Interessato espresso, libero ed inequivocabile a norma dell’articolo 6, comma 1, punto a) del Regolamento, potrà richiedere, in aggiunta ai dati di cui sopra, ulteriori Dati Personali quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati relativi a gusti, preferenze, abitudini, bisogni e scelte di consumo, per le seguenti finalità:

1. Finalità di marketing diretto: con tale termine s’intende la volontà del Titolare del Trattamento di svolgere nei confronti dell’Interessato attività promozionali e/o di marketing. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati dal Titolare del Trattamento sulla base del suo interesse legittimo a perseguire il suo oggetto sociale.
2. Finalità di marketing indiretto: con tale termine s’intende la volontà del Titolare del Trattamento di svolgere nei confronti dell’Interessato attività promozionali e/o di marketing per conto di terzi. Rientrano in questa categoria tutte le attività compiute per promuovere prodotti, servizi, venduti e/o erogati da soggetti terzi con i quali il Titolare del Trattamento ha rapporti giuridici senza che in questo caso vi sia comunicazione di dati.
3. Finalità di profilazione: con tale termine s’intende la volontà del Titolare del Trattamento di profilare l’Interessato ossia valutare i suoi gusti, preferenze ed abitudini di consumo anche correlate ad indagini di mercato ed analisi di tipo statistico. Rientra in questa categoria qualsiasi forma di trattamento automatizzato dei Dati Personali per valutare determinati aspetti personali quali quelli riguardanti, a titolo esemplificativo e non esaustivo, il rendimento professionale, la situazione economica, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti.

Il Trattamento dei Dati Personali per le finalità di cui ai punti (ii) e (iii) non può prescindere dall’ottenimento del consenso che dovrà necessariamente rispettare le condizioni di cui all’articolo 7 del Regolamento, determinando in questo modo la liceità del Trattamento dei Dati Personali.

Relativamente alla finalità di marketing diretto di cui al punto (i), è opportuno precisare che, in virtù dell’articolo 6, comma 1, punto f) del Regolamento, il Titolare del Trattamento potrà svolgere tale attività basandosi sul suo interesse legittimo, a prescindere dal consenso e comunque sino ad una opposizione dell’Interessato a tale Trattamento come meglio esplicitato nel Considerando 47 del Regolamento nel quale viene “considerato legittimo interesse trattare dati personali per finalità di marketing diretto”. Ciò sarà possibile anche a seguito delle valutazioni effettuate dal Titolare del Trattamento in merito all’eventuale e possibile prevalenza degli interessi dell’Interessato, diritti e libertà fondamentali che richiedono la protezione dei Dati Personali sul suo interesse legittimo ad inviare comunicazioni di marketing diretto.

Le modalità di contatto finalizzate alle attività di marketing diretto, indiretto e di profilazione come ai precedenti punti (i), (ii) e (iii), potranno essere sia di tipo automatizzato (email, sms, mms, fax, telefonate senza operatore) sia di tipo tradizionale (telefonate con operatore, invii postali). In ogni caso, l’Interessato potrà revocare il consenso, anche in modo parziale, ad esempio acconsentendo alle sole modalità di contatto tradizionali.

Relativamente alle modalità di contatto che prevedono l’utilizzo dei tuoi contatti telefonici, ricordiamo che le attività di marketing diretto da parte del Titolare del Trattamento saranno effettuate previa verifica di una eventuale iscrizione al Registro delle Opposizioni così come istituito ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 7 settembre 2010, n. 178 e successive modificazioni.

6. Modalità del trattamento di dati

Il trattamento dei Dati Personali viene effettuato prevalentemente utilizzando procedure e supporti elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e, comunque, in conformità ai principi di liceità, correttezza, non eccedenza e pertinenza previsti dalla vigente normativa privacy.

7. Collegamento verso siti di terzi

Dai Siti Internet è possibile collegarsi mediante appositi link verso siti internet di terzi.

Fratelli Alinari I.D.E.A. S.p.A. non potrà essere ritenuta responsabile in merito all’eventuale gestione di dati personali da parte di siti internet terzi e in ordine alla gestione delle credenziali di autenticazione fornite da soggetti terzi.

8. Diritti dell’interessato

Fratelli Alinari I.D.E.A. S.p.A. garantisce all’Interessato di poter esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dall’art. 12 del Regolamento. In particolare l’Interessato ha diritto:

1. di sapere se il Titolare detiene e/o tratta dati personali relativi all’Interessato e ad accedervi integralmente anche ottenendone copia (art. 15 Diritto all’accesso),
2. alla rettifica dei dati personali inesatti o all’integrazione dei dati personali incompleti (Art. 16 Diritto di rettifica);         
3. alla cancellazione dei dati personali in possesso del Titolare se sussiste uno dei motivi previsti dal GDPR (Diritto alla Cancellazione, 17);           
4. a chiedere al Titolare di limitare il trattamento solo ad alcuni dati personali, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (Art. 18 Diritto alla limitazione del trattamento);
5. di richiedere e ricevere tutti i dati personali dell’Interessato trattati dal titolare, in formato strutturato, di uso comune e leggibili da dispositivo automatico oppure richiedere la trasmissione ad altro Titolare senza impedimenti (Art. 20, Diritto alla Portabilità);
6. di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati per finalità di invio di materiale pubblicitario e ricerche di mercato (c.d. Consenso) (art. 21 Diritto di opposizione)
7. di opporsi in tutto o in parte al trattamento dei dati in modalità automatica o semiautomatica per finalità di profilazione (c.d. Consenso)

L’esercizio di questi diritti può essere esercitato mediante comunicazione al Titolare del Trattamento i cui recapiti sono indicati nella presente informativa.
Inoltre è garantito il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei dati Personali, contattabile all’indirizzo garante@gpdp.it o mediante il sito http://www.gpdp.it.

9. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy è applicabile ai Siti Internet dalla sua pubblicazione. L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame e aggiornamento delle condizioni generali di utilizzo dei Siti Internet, potrebbe comportare la necessità di variare tali modalità. È pertanto possibile che la presente Privacy Policy subisca modifiche nel tempo e invitiamo, pertanto, ciascun utente a consultare periodicamente questa pagina. Resta sin d’ora inteso che ogni variazione delle informative privacy rese in fase di raccolta dei dati personali saranno comunicate a ciascun soggetto Interessato.